A consulta NFe completa permite que, por meio do código de barras, também conhecido como chave de acesso, o indivíduo possa conferir a nota integralmente.
Essa pesquisa é aberta ao público e pode ser feita por qualquer pessoa que detenha o número da chave para efetuar a consulta NFe completa. Esse procedimento pode ser especialmente útil para quem trabalha no comércio ou para verificar a discriminação dos serviços ou produtos contidos no documento.
A Secretaria da Fazenda – SEFAZ – disponibiliza a consulta de forma gratuita a todos os cidadãos, desse modo, também é possível verificar se o documento é legítimo, válido e autorizado pelos órgãos competentes, evitando fraudes e falsificações, por exemplo.
Neste artigo trouxemos um passo a passo ensinando como fazer a consulta NFe completa. Continue lendo e saiba mais.
Como Fazer Consulta NFe Completa?
A consulta NFe completa pode ser feita rapidamente e em poucos instantes, desde que o indivíduo tenha acesso à chave do documento fiscal, que é representado por uma sequência numérica no código de barras.
Para consultar uma nota fiscal na íntegra, basta seguir o passo a passo abaixo:
- Acesse o site oficial NFe da Secretaria da Fazenda, ou clique neste link para ser direcionado à página;
- Em seguida, clique na aba Serviços, como ilustrado na imagem abaixo:
- Então você será redirecionado à página de consulta. Clique em Consultar NF-e:
- Na página seguinte você deverá informar a chave da nota que deseja acessar e então clicar em Continuar:
A nota fiscal será exibida na íntegra e você poderá salvar ou imprimir o arquivo em PDF ou XML. No entanto, o download do formato XML só está disponível para o emitente da nota fiscal, para o destinatário e para o transportador.
O download nessa modalidade permanece disponível por sessenta dias e só pode ser efetuado pelos usuários que possuem certificado digital no padrão ICP.
Vale ressaltar que a chave de acesso utilizada para a consulta deve conter 44 dígitos presentes no DANFE (Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica).
Além disso, é necessário que seu navegador esteja habilitado para gravação de “cookies” para que o documento seja exibido e a consulta funcione corretamente.
Importância da Emissão de NFe
Agora que você aprendeu coo efetuar a consulta NFe completa, é importante entender porque a emissão desse documento pode ser tão útil no dia a dia de uma empresa.
NFe é o termo que se refere à Nota Fiscal Eletrônica, ou seja, a versão digital do documento fiscal, emitido por comerciantes e prestadores de serviço de diversas naturezas.
É por meio da nota fiscal que os dados referentes à transação, à compra ou ao serviço são informados ao fisco. Cada nota possui um número e uma chave de acesso próprios, para que possam ser identificados perante à Receita Federal e perante à SEFAZ – Secretaria da Fazenda, principais órgãos responsáveis pela fiscalização e tributação empresarial.
Vale ressaltar que a nota fiscal também é um direito do consumidor, já que, em caso de problemas com a mercadoria, caso precise solicitar a troca ou devolução, deverá apresentar o documento.
A versão eletrônica foi implementada em 2008 pelo Governo Federal para tornar mais ágil, seguro e eficiente o processo de emissão do documento fiscal, bem como mais dinâmica a fiscalização por parte dos órgãos responsáveis, diminuindo as chances de sonegação fiscal.
Desse modo, qualquer pessoa que tenha a chave de acesso do documento pode efetuar a consulta NFe completa por meio do portal da Secretaria da Fazenda, como ensinamos no tópico acima.
Benefícios da NFe
Como mencionado, a adesão à NFe trouxe muito mais agilidade no dia a dia do empresário, do consumidor e da sociedade, de modo geral. Dentre os principais benefícios, é possível citar:
- Diminuição de custos com impressão;
- Diminuição de custos com envio;
- Diminuição no consumo de papel;
- Garantia de troca ou devolução do produto adquirido;
- Incentivo do comércio eletrônico;
- Diminuição dos impactos ambientais;
- Aumento no espaço de armazenagem de documentos;
- Simplificação e redução de custo dos processos;
- Otimização do tempo;
- Aumento da segurança e sigilo de dados;
- Redução dos erros de preenchimento.